Блог Планария

16 апреля 2009

Правило двух минут

Если Вы активно пользуетесь Хаосом, то у Вас определенно возникает проблема его переполненности. Но, если провести небольшой анализ, то чаще всего оказывается, что дела находящиеся там – давно лежащие мелочи, которые Вы постоянно откладываете до лучших времен, которые никак не могут наступить.

Я Вам не собираюсь рассказывать, как все же эти «долгоиграющие» дела сделать, и даже не думаю упрекать в слабохарактерности, нет. Хочу лишь поделиться советом, как максимально избежать появления подобных дел в Хаосе.

Правило простое – «Правило 2-х минут». Многие, наверное, читали про него в книге Дэвида Аллена, о которой я рассказывал ранее, но почему-то уделяют ему мало внимание. А ведь это очень мощный и полезный механизм!

Суть: когда у Вас появляется какое-либо дело, и Вы собираетесь его положить в Хаос, то остановитесь и подумайте: «А успею ли я сделать это за 2 минуты?».
Уверяю Вас, что очень часто Ваш мозг выдаст Вам положительный ответ. Как только это случилось, сразу возьмите и сделайте эту задачу. 2 минуты совсем небольшая временная потеря, а одним делом на день будет меньше.

Не забудьте только тут же положить его в «архив успехов». Это ведь такая приятная процедура!

Captain Morgan:

благодарю за совет!

Химич Михаил:

хм… интересно… а можете выложить куда-нить книгу его, чтоб почитать… или может даже создайте раздел с текстом этой книги… думаю полезно будет

admin:

Химич Михаил, могу только посоветовать пойти и купить, потому что сам так сделал.

KrH.EF:

Побольше цитируйте книгу, приводите примеры, хорошая практика. я сам книгу не читал, некогда и это не дело 2 минут :) Ее ведь еще найти надо :)

blackst0ne:

А по мне, так в той книге воды слишком много.
Мне больше понравилась книга "Тайм-драйв" от небезызвестного автора.
К слову.

Рустам Мингазов:

"воды" – много.

Но как правило "вода" – это накачка мотивацией. Для многих она нужна. Кто уже замотивирован по самое не хочу, тому можно пропускать.

invest2002:

Где-то схемка с алгоритмом лежала. Там блок-схема прямо – с вопросами.
Можно сделать за 5 минут?
Если да – делать.
Если нет:
Можно делегировать?
Если да – делегировать, записать проконтролировать.
Если нет – в хаос ;)).
Кстати – надо бы в идеи закинуть, чтобы делу можно было цеплять – кому делегировал, чтобы потом можно было вытаскивать все дела, делегированные этому человеку.
И тэг Ctrl(контроль) – проверить сделано ли делегированное дело.

lito:

Качаем книжку: http://lib.rus.ec/b/99088

lito:

По-русски: http://lib.rus.ec/b/104134

admin:

lito, не надо нарушать авторские права. Все же люди все умные, и, если хочется халявы, то гуглом все пользоваться умеют.

← Обратно в блог